Pôle associé de la BnF, ARTCENA vient de confier à la Bibliothèque un ensemble de plus de 720 boites d'archives imprimées contenant des catalogues de création et de production du Cirque et des Arts de la Rue.
Depuis 1998, l’équipe d’HorsLesMurs collectait de la documentation imprimée sur le cirque et les arts de rue, mise à disposition des publics, avant que, en 2012, le site Rue et cirque devienne le principal vecteur de diffusion de l'information.
Pour que cet ensemble patrimonial, qui n’était plus abondé ni consulté depuis 2012, puisse bénéficier de bonnes conditions de conservation et servir à nourrir le travail des chercheurs, des artistes et des professionnels, décision a été prise par le Conseil d’administration d'ARTCENA en 2018 de confier cette collection à la Bibliothèque nationale de France, dont le Centre national était devenu pôle associé.
En 18 mois, toutes les boites ont été ouvertes, nettoyées, vérifiées, classifiées, inventoriées et ré-étiquetées pour permettre à la BnF d'accueillir ces fonds et de pouvoir les identifier le plus rapidement possible. Le 7 et 8 juillet 2020, l'équipe de Joël Huthwohl (Département Arts du spectacle) a pris en charge ces fonds en appréciant le travail ainsi réalisé pour favoriser une installation sereine à la BnF. Les documentalistes d'ARTCENA pourront orienter les visiteurs qui le souhaitent vers les documents conservés selon une liste à disposition en salle de lecture. L'ensemble du fonds sera ensuite intégré au catalogue national de la BnF et les documents intégrés porteront la mention rappelant l'origine de la collection.
Ce transfert patrimonial a aussi permis depuis deux ans d'élargir l'accès libre aux collections d'ARTCENA pour favoriser une politique solide de la lecture. ARTCENA s'est ainsi doté d'un instrument de valorisation de ses fonds. Une augmentation des lecteurs s'est clairement fait sentir avant la fermeture imposée par le confinement.
Désormais, les archives de la création ont un double traitement au sein d'ARTCENA : d'une part, il sera possible de consulter ce fonds patrimonial HLM à la BnF. D'autre part, l'équipe travaille actuellement à la mise en place d'une nouvelle collecte sur les mêmes classifications. Cette collecte sera numérique et donnera progressivement un accès national en ligne à ce type de document sur tout le territoire. Ces fonds seront ainsi accessibles à tous.